檔案室一般都是用來保存各種重要和非重要數(shù)據(jù)的地方，根據(jù)用途又能分成很多種不同的檔案室，有的是方比較貴重的資料或機密檔案，有的可能只是一些普通的數(shù)據(jù)。但是，就算不是很重要的數(shù)據(jù)也是需要妥善保管的，更別說那些貴重的東西，對個人企業(yè)甚至社會都有很大的影響。那么如何才能妥善保管這些資料呢，檔案室的環(huán)境必定是重中之重。
能顧影響檔案數(shù)據(jù)保存的原因有很多，但是環(huán)境這一因素可謂是最大的boss，不管是檔案室的溫濕度是過高還是過低都會對檔案室內(nèi)的數(shù)據(jù)資料造成不良影響。而不利的溫濕度不僅對紙質(zhì)檔案有危害，就算是光盤錄像磁帶之類的也會造成一定損害，造成數(shù)據(jù)丟失等。
那么為了妥善保管檔案室內(nèi)的數(shù)據(jù)資料該如何保證室內(nèi)的溫濕度呢？只有文制度適宜才能盡最大的可能完整的保管好這些檔案，作為一個合格的檔案室管理員不僅要做好每日的維護工作更要注重室內(nèi)一切不利的影響，國家檔案局曾對檔案庫房做了一下明文規(guī)定。
檔案室?guī)旆?含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應(yīng)控制在45～60%RH，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%RH。那么，如何使檔案室環(huán)境溫濕度控制在這一標準的范圍之內(nèi)呢？通常情況下，檔案室溫度可通過安裝空調(diào)進行有效調(diào)節(jié)，而室內(nèi)相對濕度則可以通過加濕器和除濕機進行合理調(diào)控，這種做法是很容易掌握的；而且，也是最為經(jīng)濟實用的一種檔案室溫濕度調(diào)控方案！
濕膜加濕器其原理是通過水的蒸發(fā)箱，然后水會經(jīng)過水泵和分配器被送到濕膜的頂部，在重力的作用下水會通過濕膜在此回到主水箱從而達到一種內(nèi)部循環(huán)。當外界的空氣通過濕膜的時候，會與濕膜充分接觸并且還能過濾掉塵埃等一些顆粒物，從而達到凈化空氣和增加室內(nèi)濕度的效果。一般多用于需要控制空氣濕度和潔凈度的場合，可謂是適用范圍廣泛了。而濕膜加濕機可控式操作、設(shè)計大方、智能管理，設(shè)定好相關(guān)參數(shù)他就會開始自動工作，達到要求后會慢慢降低工作效率當檢測到外界與參數(shù)不匹配又會自己開始工作。
濕膜加濕機內(nèi)部有個風動裝置，能夠把干凈的濕空氣通過管道送進室內(nèi)的每個角落，而且水質(zhì)對其的影響被降到最低，因為過濾蒸發(fā)器是由單一纖維制作的，不僅可以過濾空氣和滅殺細菌，還能讓加濕的空氣更加純凈。工作時在加濕的時候還能讓空氣進行一遍過濾，可以快速有效的的祛除空氣的污染物，還能為檔案室的工作人員提供一些保護。
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